近日，省档案局、档案馆印发《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》，高青县人民法院获评“山东省档案工作业务建设示范单位”。近年来，高青县人民法院牢牢把握智慧档案建设契机，持续深化法院审判执行机关档案科学化、规范化管理。

　　▲抓“档”有力，着力构建“大档案”格局

　　近年来，在市、县档案局和上级法院档案部门的支持指导下，在院党组的正确领导下，高青法院档案室先后被省档案局评为省一级档案室和特级档案室，2017年被评为山东省档案工作科学化管理示范单位。

　　高青法院党组坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，给予了充分的重视和支持。建立自上而下的档案领导机制，成立了以分管院长为组长，办公室主任为副组长，有关庭、局、科（室）相关人员为成员的档案工作领导小组，将档案工作纳入全院各庭、局、科（室）的职责范畴，形成了以各庭室内勤为骨干的档案管理网络。

　　▲建“档”科学，不断夯实硬件基础保障

　　高青法院高标准建设智慧档案库房，并将档案管理信息平台融入OA办公自动化系统，实现文档一体化。同时，配备了网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等，有效满足了档案工作需要。

　　安装电子监控系统、红外线防盗报警系统等档案保护设备，建立《库房安全检查记录》，工作日早上按时检查，记录完整规范；每年对档案库房进行安全隐患排查1次，确保档案实体无安全隐患。

　　▲管“档”规范，加快档案工作转型升级

　　高青法院按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，内容包括《全宗介绍》、《组织沿革》、《分类期限》、《制度办法标准》、《检查统计》、《档案利用》、《档案移交清单》等材料。文书、科技、会计、声像档案等各类档案目录编制齐全、规范。定期续编全宗介绍、组织沿革、大事记（2017-2019年）等，并深入挖掘档案信息资源，编制制度汇编、宣传手册等档案资料，提高档案利用率。

　　建立针对民事、刑事、执行案件的《档案借阅登记本》，严格档案查借阅手续和审批程序。2019年本院借阅卷宗513人次，通过电子卷宗查询2089人次。编写了档案利用效果实例，记载了档案为当事人实现合法权益、为公安机关打击刑事犯罪等提供了证据。

　　▲用“档”高效，创新发展，深化档案综合开发利用

　　高青法院制定《高青县人民法院档案借阅审批表》；近期上线的手机APP平台上专门设置了“人民法院档案模块”，通过该模块可实现档案查询预约、审批、反馈、阅览一体化，是顺应“互联网+”时代，不断推进信息技术应用，搞好档案服务利用的又一次拓展;专门设置了“电子信息查询触摸屏”，方便了案件当事人的查询利用。

　　档案工作人员发表档案业务文章2篇。2019年撰写的《浅谈人民法院诉讼档案数字化建设的管理与应用》一文在第二届中国电子档案管理论坛获三等奖；2020年撰写的《档案管理数字化建设发展现状及改进措施》一文发表在国家级刊物《看世界》。